Ordnung im Chaos
Alles zu meinem Buch Ordnung im Chaos
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#111 – Arbeit oder Kommunikation?
Vormittags ein Livemeeting danach eine Telefonkonferenz danach danach. Muss wohl eine wichtige Person sein? In den letzten Jahren ist der Anteil der Kommunikation am Tagesgeschäft explodiert. Das geht einher mit den gestiegene Zahlen von Burnout, Stress und Überforderung. Schauen wir uns einmal die nackten Tatsachen an. Wir Menschen verbringen am Tag eine unterschiedliche Zeit mit Arbeit. Nehmen wir mal einen klassischen Bürotag von 9 – 5, dann sind das 8 Stunden. Jeder von uns hat eine Aufgabe, für die er sein Gehalt bekommt. Dafür hat man uns engagiert. Jetzt ist klar, dass man nicht 8 h am Tag nur an dieser Arbeit arbeiten kann. Um diese Aufgabe zu erledigen sind immer sogenannte…
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Der Countdown läuft – Nur noch wenige Tage
Am Wochenende habe ich die letzten Arbeiten beendet, dass Manuskript ist hochgeladen. In wenigen Wochen erscheint mein zweites Buch. Diesmal erscheint es zeitgleich sowohl als e-Book als auch als Paperback. Sobald die Veröffentlichung vollzogen ist, gibt es nähere Informationen. Das e-Book ist in den ersten Wochen zum Vorzugspreis zu beziehen. Alle Newsletter Abonnenten haben bereits am Wochenende eine Preview als e-Book bekommen. Es lohnt sich immer sich zum Newsletter anzumelden! Dranbleiben – es gibt noch Hoffnung
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#105 – Kommunikation oder Konzentration ?
“Multitasking ist keine Kunst, sondern die Unfähigkeit, sich zu organisieren.” (Martin Geiger) Piep, eine neue Mail ist gerade reingekommen. Ein anderer Ton signalisiert eine neue Nachricht. Auf dem Bildschirm erscheint ein Pop-Up Fenster von Outlook, wieder eine neue Mail. Wir unterbrechen unsere Aufgabe und lesen die Mail. Ist ja schnell erledigt. Danach konzentrieren wir uns wieder auf unsere Aufgabe. Was war noch mal unsere Aufgabe? Da haben wir das Problem. Nach einer Studie der University of California brauchen wir nach einer Unterbrechung ca. 20 Minuten um uns wieder auf eine Aufgabe zu fokussieren. Mathematisch bedeutet dies, dass wir bei 3 Unterbrechungen pro Stunde uns in dieser Stunde nicht mehr auf unsere…
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#97 – Urlaub, Sonne, volles Postfach?
Jetzt beginnt die schönste Zeit des Jahres, die Urlaubszeit. Für viele beginnt der “Terror” am Tag der Wiederkehr. Nicht der des Herrn, sondern Deiner Wiederkehr aus dem Urlaub. 356 ungelesene e-Mails im Posteingang. Was tun? War der Urlaub umsonst? Bricht jetzt die Welt über Dich herein? Wer mein Buch Ordnung im Chaos kennt, kennt das e-Mail Epidemiegesetz. Je mehr Mails Du schreibst umso mehr bekommst Du! Pro Mail benötigt man mindestens 1 Minute. Dann hast Du die Mail nur gelesen. Du hast weder reagiert, noch geantwortet. Also sind das, 356 Minuten oder fast 6 Stunden. Für was? Man kann davon ausgehen, dass die meisten dieser Mails veraltet sind. Entweder ist das Pferd…
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#93-Was ist eigentlich Kanban? – Dinge regeln mit Trello
Wer sich mit Menschen in Fertigungsbetrieben unterhält, der stößt früher oder später auf das Wort Kanban. Jeder Logistiker erklärt Dir, das er Kanban anwendet. Kanban ist japanisch und bedeutet frei übersetzt “Anzeigekarte”. Man zeigt also optisch etwas an. Wir Menschen können nur das erreichen, was wir sehen oder uns vorstellen können. Daher kommt auch das Vision. Ich kann es sehen. (Entweder optisch oder in meiner Vorstellung) Die Anzeigekarte zeigt an, dass etwas benötigt wird. Das Grundprinzip ist der Supermarkt. Der Kunde nimmt etwas aus dem Regal und es wird automatisch wieder aufgefüllt. Das etwas fehlt zeigt ein Signal. Die Kanban Karte. Nur wenn diese Karte gezogen wird, wird etwas erzeugt bzw.…
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#87 – Ordnung im Chaos V3.5
Seit einiger Zeit experimentiere ich wieder mit meinem Taskmanagement. Ich habe ja in meinem Buch angekündigt, dass Ordnung im Chaos V3 nicht der Endpunkt sein wird. (Ordnung im Chaos als e-Book) Kurz nachdem mein Buch erschienen ist, habe ich bereits eine wichtige Änderung eingeführt. Die W7 Liste wurde zur W5 Liste. Wer dauernd die wichtigsten Ziele seines Lebens nicht erreicht, muss sich stärker fokussieren. Die größten Genies der Menschheitsgeschichte haben sich nur auf eine Sache konzentriert. Dies bedeutet für uns, wenn wir etwas wirklich wichtiges erreichen wollen, müssen wir uns stärker fokussieren. Also gibt es jetzt eine W5 Liste, was die Dinge deutlich verbessert hat. Des weiteren habe ich festgestellt, dass…
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Arbeitsblatt SK Analyse
Das Arbeitsblatt ist Teil vom Buch “Arbeiten mit dem SK-Diagramm” Beschreibung der Vorgehensweise – Wochenplanung 1.) Schreibe alle Deine Aufgaben in eine Liste. 2.) Schreibe hinter jede Aufgabe die Nummer im SK- Diagramm. 3.) Versuche Aufgaben, die waagerecht nebeneinander liegen, zu kombinieren. 4.) Es sind nur Pärchen mit 2 Aufgaben erlaubt. Größere Pakete sind nicht zulässig. 5.) Aufgaben in den Feldern 5+6 sind Kann-Aufgaben. In einer realen Welt, wo nur Ergebnisse zählen, kann man diese normalerweise löschen. 6.) Beginne deine Woche mit dem Pärchen, welches die größere Dringlichkeit hat. SK Analyse
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Ordnung im Chaos – Farbige Bilder zur Druckversion
Alle die mein Buch in der Druckversion gekauft haben, haben aus Kostengründen die Bilder nur in Schwarz-Weiß. Hier liefere ich die farbigen Diagramme als pdf – Datei. Bilder zum Buch Die Folien dürfen zum privaten Gebrauch ausgedruckt werden.
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Frohe Weihnachten und vielen Dank!
Allen Besuchern von ikeanet und ihren Freunden und Verwandten wünsche ich ein frohes und besinnliches Weihnachtsfest ! Vielen Dank für Eure Unterstützung auch bei meinem Buch. Für alle, die noch ein e-Book verschenken möchten, habe ich den Preis für mein Buch um 10% auf 2,68€ reduziert. Dieser Weihnachtsbonus gilt nur bis zum 31.12.2013 ! Für alle, die an Weihnachten einen Kindle, ein Tablet oder ein Smartphone bekommen, ist dies die Chance noch schnell günstig an das Buch zu kommen! Bleibt gesund – es gibt noch Hoffnung! (Das Buch findet Ihr durch klicken auf das Bild)
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#75 – Es ist Zeit für die Jahresplanung
Jetzt ist wieder die hektische Adventszeit. Karten schreiben, Geschenke kaufen, eine Feier hier eine Feier da. Man kommt zu keiner kontrollierten Tätigkeit mehr. Jeden den man fragt wie es geht antwortet mit : “Ich bin im Stress” Wie jedes Jahr ist der Advent das Chaos. Wer jetzt seine Schäfchen für 2013 nicht im Trockenen hat, schafft es nicht mehr! Trotzdem wird es langsam Zeit sich Gedanken zu machen. Spätestens am 24. Dezember ist für viele das Jahr praktisch zu Ende. Ich komme am Heiligen Abend (oder am Tannenbaumfest wie einige Weltverbesserer meinen) zur Ruhe. Die Welt steht still und alles wird unwichtig. Einzig die Familie und Weihnachten zählen dann für…